Die WTE Wassertechnik GmbH ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der STRABAG führen wir vom Hauptsitz Essen zahlreiche Niederlassungen und Großprojekte u. a. in Europa und dem Nahen Osten aus. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung, zur thermischen Verwertung von Abfällen und Klärschlämmen sowie zur Erzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt als Anlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten.

Zur Unterstützung im Geschäftsbereich Angebote am Stammsitz in Essen suchen wir eine

Assistenz (w/m/d).

Deine Aufgaben:

• Vollständige Sichtung und Prüfung der administrativen Angebotsunterlagen
• Unterstützung, Berichterstattung und Beratung des Bid Directors (BD), Bid Managers (BM), Bid Coordination Managers (BCM) und Bid Team Members (BTM) bei Fragen zu den Angebotsunterlagen während der Angebotsphase
• Vorbereitung der Präsentation für das Managementteam
• Festlegung des Umfangs der PQ-/Angebotsunterlagen inklusive der Inhaltsliste für die:
  • Administrative Dokumentation, einschließlich PQ-/Angebotsformulare, -garantien, -erklärungen, sowie finanzielle und rechtliche Dokumente
  • Technische Dokumentation, einschließlich Angebotsbeschreibungen, Kalkulationen, Zeichnungen, Schemata sowie Garantiewerte

• Erstellung der PQ-/Angebotsdokumente entsprechend der Ausschreibung mit einheitlicher Formatierung und Umsetzung nach dem Corporate Design
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege der gemeinsamen und projektbezogenen Dokumentenstruktur im SharePoint
• Ausfüllen der kundenspezifischen Formblätter und Weiterleitung, Terminierung und Nachhaltung
• Vorbereitung von juristischen Vollmachten und gemeinsame Prüfung mit der Rechtsabteilung
• Verfolgung des Status der PQ-/Angebotsunterlagen im technischen sowie kaufmännischen Bereichen
• Verantwortlich für die gesamte PQ-/Angebotsdokumentation und die Erstellung der finalen PQ-/Angebotsabgabe

Unsere Erwartungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse, in MS-WORD, EXCEL, PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibles Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in Angebotsausschreibungen von Vorteil

Wir bieten Dir ein sozialkompetentes Team, in das wir Dich gerne aufnehmen. Durch die intensive Zusammenarbeit mit unseren Experten aus diversen Fachbereichen stehen Dir viele Möglichkeiten offen und Du kannst Dich in praktischen Fragestellungen weiterentwickeln.

Darüber hinaus profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten mit Home Office, weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten, hausinternen fach- und sprachenspezifischen Fortbildungskursen und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bei E-Mail gerne in PDF-Form, mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und eines möglichen Arbeitsbeginns sende uns bitte bis zum 29.05.2026 an:

WTE Wassertechnik GmbH
Herrn Markus Pollmann,
Ruhrallee 185, 45136 Essen
karriere@wte.de

Hinweis: Wenn du dich per E-Mail bewirbst, speichern wir die von dir an uns übermittelten personenbezogenen Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz § 26 für den Bewerbungsprozess; nach Ablauf von 4 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.